In het wervingsplan dienen de volgende zaken te worden beschreven:

• doelstelling en aanbod of product van de organisatie;
• imago en marktpositie van de organisatie;
• segment van de samenleving waarbinnen de potentiële kandidaten voor de functie worden gezocht;
• beschikbaar budget, wervingsmaterialen en gekozen media;
• vrijwilligersbeleid, functie- of taakomschrijving en profielschets.

Wervingsbeleid:
Vrijwilligersbeleid is bedoeld om bestaande vrijwilligers en kaderleden te behouden. Voor het werven van nieuwe vrijwilligers en kaderleden dient een wervingsbeleid ontwikkeld te worden. Om dit beleid op te zetten en uit te voeren, is een (wervings-) coördinator en (externe) begeleiding noodzakelijk.